KLAR
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Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Julian Huth, Kölnische Str. 87, 34119 Kassel, E-Mail: kontakt@huthfabrik.de

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung von KLAR können folgende Daten erhoben werden:

  • Kontodaten: E-Mail-Adresse bei der Registrierung — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Inhaltsdaten: Extrahierte Texte aus Screenshots, E-Mails und Sprachnotizen (Titel, Beträge, Termine) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Gerätedaten: Gerätetyp, Betriebssystem und App-Version — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Besondere Datenschutzmaßnahmen

  • Originalbilder verlassen das Gerät nie: Die Texterkennung (OCR) läuft ausschließlich on-device über Apple Vision Framework. An den Server wird nur der extrahierte Text und ein komprimiertes Thumbnail (max. 200px) übermittelt.
  • Verschlüsselte lokale Speicherung: Originalfotos werden AES-256-verschlüsselt im App-eigenen Speicher abgelegt. Der Schlüssel liegt im iOS Keychain.
  • Automatische Kamerarolle-Bereinigung: Nach dem Import werden Screenshots optional aus der Kamerarolle entfernt, um Ihr Fotoalbum aufgeräumt zu halten.
  • Rohdaten-Löschung: Rohe Eingangsdaten (z.B. weitergeleitete E-Mails) werden automatisch nach maximal 24 Stunden vom Server gelöscht.

4. KI-Verarbeitung und Drittanbieter-Dienste

KLAR nutzt KI-Modelle zur automatischen Erkennung und Strukturierung Ihrer Informationen (Termine, Zahlungen, Aufgaben). Vor der ersten KI-Verarbeitung werden Sie in der App um Ihre Zustimmung gebeten.

Welche Daten werden an die KI übermittelt?

  • Ausschließlich extrahierter Text aus Ihren Screenshots, E-Mails oder Sprachnotizen
  • Keine Originalbilder — die Texterkennung (OCR) läuft vollständig auf Ihrem Gerät (Apple Vision Framework)
  • Nur ein komprimiertes Thumbnail (max. 200px) wird für die Zuordnung gespeichert

An welche Dienste werden Daten übermittelt?

  • Backend-Server (Google Cloud Run, EU-Region europe-west1): Verarbeitung der extrahierten Texte — Daten verbleiben in der EU
  • Mistral AI (Mistral AI SAS, Paris, Frankreich): KI-gestützte Textanalyse und Strukturierung — EU-basierter Anbieter, Daten werden gemäß Mistral AI Data Processing Agreement verarbeitet
  • Firebase Cloud Messaging (Google LLC, USA): Ausschließlich für Push-Benachrichtigungen — Übermittlungsgrundlage: EU-US Data Privacy Framework

Datenschutzgarantien bei der KI-Verarbeitung

  • Keine Trainingsdaten: Ihre Daten werden zu keinem Zeitpunkt zum Trainieren von KI-Modellen verwendet
  • Keine dauerhafte Speicherung: Rohdaten werden nach der Verarbeitung automatisch innerhalb von 24 Stunden gelöscht
  • EU-Verarbeitung: Mistral AI ist ein europäischer Anbieter mit Sitz in Frankreich — Ihre Daten verlassen nicht den EU-Raum
  • Einwilligung: Die KI-Verarbeitung erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung in der App (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5. Verwendung der Daten

  • Erkennung und Strukturierung von Terminen, Zahlungen und Aufgaben
  • Synchronisierung über Geräte hinweg (nur extrahierte Metadaten, keine Originalbilder)
  • Versand von Erinnerungs-Benachrichtigungen für Termine und Fristen

6. Speicherdauer

  • Rohdaten (E-Mails): maximal 24 Stunden nach Verarbeitung
  • Extrahierte Items: solange Ihr Account besteht
  • Originalbilder: nur lokal auf Ihrem Gerät, bei Deinstallation unwiederbringlich gelöscht

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Kontaktieren Sie uns unter kontakt@huthfabrik.de.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

8. Kontolöschung

Sie können Ihr KLAR-Konto jederzeit direkt in der App löschen: Einstellungen → Datenschutz → Account löschen. Bei Löschung werden sofort und unwiderruflich alle Ihre serverseitigen Daten entfernt (Account, Items, Mitglieder, Kategorien, Quellen, Rohdaten). Alternativ können Sie eine Löschung per E-Mail an kontakt@huthfabrik.de beantragen.